Tradução dos termos que aparecem no manual, em linguagem simples. Serve tanto para quem confere a nota quanto para quem faz os ajustes no sistema. Sempre que bater uma dúvida em uma página de erro, volte aqui.

💰 Termos de contabilidade

Termo Em palavras simples
Contabilizar / lançamento Registrar a nota nos livros contábeis — dizer em quais contas o valor entra e sai. Cada registro desse é um "lançamento".
Débito e crédito Os dois lados de todo lançamento: o valor sai de uma conta (um lado) e entra em outra (o outro lado). Não significa "dever" nem "ter saldo" — é só a mecânica da contabilidade.
Conta contábil A "gaveta" onde o valor é guardado na contabilidade (ex.: Vendas, Estoque, Fornecedores).
Conta sintética Conta que só agrupa/soma outras contas — não recebe valor direto. Pense nela como a "pasta".
Conta analítica Conta que recebe o valor de fato — a "de baixo", dentro da sintética. É o "arquivo dentro da pasta".
Plano de contas A lista organizada de todas as contas contábeis da empresa.
Centro de custo A "etiqueta" que diz a que área, setor ou projeto aquele valor pertence (ex.: Vendas, Produção). Serve para saber quanto cada área gerou ou gastou.
Rateio Quando um valor é dividido entre vários centros de custo (ex.: 60% Produção, 40% Vendas).
Histórico O texto que descreve o lançamento (ex.: "NOTA FISCAL 123 - Fornecedor X").
Competência / período O mês a que a nota pertence na contabilidade.
Período fechado / bloqueado Mês contábil travado: não dá para lançar nota com data nele até a contabilidade liberar.
Vigência / validade O período em que a conta pode ser usada. Fora dele, o sistema recusa.

🧾 Termos fiscais / da nota

Termo Em palavras simples
Conferência A etapa em que o sistema valida a nota e gera o financeiro e a contabilidade. É onde estes erros aparecem.
CFOP Código que diz o tipo de operação da nota (venda, compra, devolução, industrialização...). No sistema há um código interno e o CFOP fiscal de 4 dígitos.
Tipo do lançamento Qual parte da nota está sendo contabilizada naquela linha (o valor da mercadoria, o ICMS, o PIS, o COFINS...).
Tipo do produto A classificação do produto no sistema (ex.: Produto Acabado, Matéria-Prima).
Natureza de operação O "motivo" da nota (venda, remessa, devolução...), que define o CFOP.
Apropriação Registrar um custo ou uma receita no período certo.
Estabelecimento A unidade / filial da empresa (matriz, filial 01...). Cada uma pode ter contas próprias.

⚖️ Termos que aparecem nos conceitos

Termo Em palavras simples
Conta patrimonial (ativo / passivo) Conta de saldo/posição — o que a empresa tem (ativo: caixa, banco, estoque, clientes) ou deve (passivo: fornecedores, impostos a pagar). Normalmente não exige centro de custo.
Conta de resultado (receita / despesa) Conta de consumo ou geração de valor no período (vendas, despesas). Normalmente exige centro de custo, para rastrear por área.
Verba Um "atalho" cadastrado que já traz a conta contábil certa para um tipo de item ou movimento. A verba do produto define em que conta o valor cai — por isso, se ela apontar errado, a contabilização estoura.
A recuperar / a recolher Nos impostos: a recuperar = direito de crédito a favor da empresa (você pagou e pode abater). a recolher = valor que a empresa deve pagar ao governo.
Apropriação O lançamento do valor da nota em si (a mercadoria/serviço), separado dos impostos.