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Página conceitual — o "porquê" por trás dos erros de contabilização. Você não precisa dominar isto para resolver um erro do dia a dia; é para quem quer entender a lógica e evitar "tapar" erro com configuração errada.
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A nota fiscal diz o que aconteceu (uma venda, uma compra, um imposto). A configuração de contabilização diz como isso vira débito e crédito nas contas da empresa — é a "ponte" entre os dois mundos. Sem ela, o Hino sabe emitir e escriturar a nota, mas não sabe transformá-la em contabilidade, e por isso trava na conferência.
O sistema não acha a regra só pela CFOP. Ele procura pela combinação CFOP + tipo do produto + tipo do lançamento. Por isso a mesma CFOP aparece várias vezes na tela de contabilizações — cada linha atende uma combinação. Faltando uma delas, aparece o erro.
O sistema só cobra contabilização dos itens e impostos que têm valor escriturado. Onde o imposto é 0,00, ele não pede regra. Na aba Totais da nota você vê quais impostos têm valor maior que zero — são exatamente esses que exigem configuração. (Vale igual para os novos tributos da reforma: CBS, IBS.)
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Se um imposto aparece com valor onde não deveria — por exemplo, crédito de ICMS/PIS/COFINS numa compra de uso e consumo — o problema não é falta de regra, é cadastro errado gerando imposto indevido. Não crie configuração para calar o erro: corrija a origem (cadastro do produto ou configuração tributária).
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Criar configuração resolve a tela; corrigir o cadastro resolve a contabilidade.
Antes de cadastrar uma regra nova, siga esta ordem de investigação:
| Ordem | O que verificar | Para quê |
|---|---|---|
| 1º | Cadastro do produto — o tipo e a classificação (entrada/saída) batem com a operação real? | Descartar erro de cadastro na origem |
| 2º | A verba do produto está certa? E a conta dentro da verba aponta para o lugar certo (ex.: estoque, não despesa)? | Pegar o erro escondido no 2º nível |
| 3º | Configuração tributária — natureza de operação + grupo fiscal da empresa | Impedir imposto escriturado indevidamente |
| 4º | Aba Totais — quais impostos têm valor > 0,00? Só esses exigem regra | Saber quais regras o sistema vai cobrar |
| 5º | Só então crie a contabilização, com a conta e o centro de custo corretos | Montar a regra certa, não uma que mascara erro |
Onde isto aparece nos erros: Não encontrado configuração contábil · Contas ou valores não localizados para a contabilidade · Erros tributários que impedem a conferência