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Onde aparecem: aba Erros, antes de a nota chegar na parte contábil.

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Em resumo

São problemas no cálculo dos impostos da nota (ICMS, PIS, COFINS, Simples...) que impedem concluir a conferência. Quase toda mensagem já diz o caminho entre parênteses — ex.: (Fiscal | Configuração Tributária).

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Regra de ouro: o sistema só cobra imposto que tem valor (veja a aba Totais da nota). Se aparecer imposto onde não deveria — ex.: crédito numa compra de uso e consumo — o problema é cadastro, não falta de regra: não crie configuração para calar o erro. Entenda em Como funciona a contabilização (e como diagnosticar o erro).

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📞 O que fazer agora

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Em geral é configuração de impostos → time fiscal. Avise com: número da nota, a mensagem completa (o trecho entre parênteses indica onde ajustar) e um print da aba Erros.

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🔧 Para o time fiscal — onde ajustar cada mensagem

Mensagem (trecho) O que significa Onde ajustar
Não foi encontrada configuração tributária: ... Falta configuração de impostos para o NCM / produto / operação da nota. Fiscal → Configuração Tributária
Alíquota não cadastrada para este imposto Não há alíquota para o imposto na tela indicada entre parênteses. Fiscal → tela citada na mensagem (ICMS Alíquotas, Impostos Federais, Simples Nacional Alíquotas, TIPI Alíquotas)
HÁ mais de uma configuração tributária em vigência Existe mais de uma configuração valendo ao mesmo tempo para o produto — o sistema não sabe qual usar. Fiscal → Configuração Tributária (ajustar as datas de vigência para deixar só uma valendo)
HÁ mais de uma legislação em vigor para este imposto Legislação tributária duplicada em vigência. Fiscal → Legislação Tributária
CFOP não configurada / não encontrada para esta operação A natureza de operação não tem CFOP válido para a operação (entrada/saída). Fiscal → Natureza de Operação / CFOP
Nenhuma CFOP informada para a natureza de operação A natureza de operação está sem CFOP vinculado. Fiscal → Natureza de Operação
Configuração do Simples Nacional não encontrada / Realize a apuração do simples nacional Falta configuração ou apuração do Simples para o mês. Fiscal → Simples Nacional (apuração do período)
Receita bruta dos últimos 12 meses não informada Falta o regime tributário / a receita bruta no cadastro do estabelecimento. Gerais → Estabelecimento → Atividade e Regime Tributário
Produtos sem impostos, verifique a configuração tributária O item saiu sem impostos calculados — configuração ausente ou incompleta. Fiscal → Configuração Tributária
não informado o NCM para o produto Produto sem NCM, que é a base de toda a tributação. Gerais → Produtos (cadastrar o NCM)
Não foi encontrado condição de pagamento na N.F. Nota sem condição de pagamento e sem uma condição padrão configurada. Fiscal → Parâmetros (cadastrar condição padrão) ou informar a condição na nota
Grupo não definido para o estabelecimento / não cadastrado o endereço para o estabelecimento / empresa Cadastro do estabelecimento ou da empresa incompleto (grupo ou endereço). Gerais → Estabelecimento / Empresa (completar o cadastro)

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Dica de leitura: o que está (entre parênteses) no fim da mensagem é exatamente onde corrigir. Ex.: (Fiscal | ICMS Alíquotas) → cadastre a alíquota de ICMS ali.

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